Посадова інструкція Посада: Фахівець з мобілізації ресурсів
Організація: Обласна організація Товариства Червоного Хреста України
Мета: Посилення спроможності обласної та місцевих організацій залучати ресурси для реагування на потреби громад шляхом розвитку партнерств, координації фандрейзингових активностей і впровадження сталих підходів до мобілізації ресурсів.
Загальні положення.
Кваліфікаційні вимоги:
Вища освіта (менеджмент, соціальні науки, економіка, публічне управління, маркетинг або суміжні спеціальності);
Досвід роботи у сфері мобілізації ресурсів, організаційного розвитку, проєктного менеджменту, партнерської взаємодії, маркетингу або суміжних напрямів — від 1 року (досвід у громадському, благодійному чи соціальному секторі буде перевагою);
Розуміння основних інструментів мобілізації ресурсів та принципів роботи громадського сектору;
Навички стратегічного планування, координації та супроводу процесів;
Досвід комунікації з партнерами, донорами та іншими зацікавленими сторонами;
Впевнене володіння цифровими інструментами та навички підготовки звітної й аналітичної інформації;
Високий рівень комунікаційних навичок, проактивність та орієнтація на результат;
Досвід фасилітації зустрічей, консультацій або координаційних нарад буде перевагою.
Фахівець повинен бути обізнаним щодо:
Законодавства України, нормативно-правових актів, стандартів, методичних і нормативних документів, що регулюють професійну діяльність;
Чинної Стратегії розвитку ТЧХУ 2026-2030;
Написання грантових заявок та складання бізнес-планів;
Використання основних інструментів мобілізації ресурсів;
Методів отримання, обробки та передачі інформації з використанням корпоративних інформаційних систем і сервісів (зокрема Outlook, Teams, SharePoint, пакет програм Microsoft Office тощо);
Основ професійної етики та принципів доброчесної діяльності;
Вимог інструкції з діловодства та організації документообігу;
Фахівець керується у своїй діяльності:
Конституцією України, законами України та іншими нормативно- правовими актами;
Законом України «Про Товариство Червоного Хреста України»;
Статутом Товариства Червоного Хреста України;
Нормативно-розпорядчими документами, політиками, положеннями, інструкціями та стандартами, затвердженими на рівні Товариства Червоного Хреста України;
Правилами внутрішнього трудового розпорядку;
Посадовою інструкцією;
Основоположними принципами Міжнародного руху Червоного Хреста і Червоного Півмісяця та принципами міжнародного гуманітарного права;
Методичними матеріалами Товариства Червоного Хреста України з питань мобілізації ресурсів;
Стандартами місцевих організацій у межах своєї компетенції.
Основні завдання.
Аналіз та стратегічне планування:
Проведення комплексного аналізу стану мобілізації ресурсів в обласній організації та місцевих організацій області;
Участь у розробці та впровадження плану діяльності з мобілізації ресурсів для обласної організації, що передбачає визначення пріоритетів, інструментів, відповідальних осіб і термінів реалізації;
Участь у розробці та впровадження плану діяльності з мобілізації ресурсів для місцевих організацій області на базі проведеної оцінки потреб, що передбачає визначення пріоритетів, інструментів, відповідальних осіб і термінів реалізації;
Сприяння впровадженню єдиних стандартів і підходів у мобілізації ресурсів в області.
Співпраця з місцевими організаціями:
Методична підтримка у формуванні та діяльності команд з мобілізації ресурсів на місцевому рівні;
Забезпечення системної комунікації з місцевими організаціями з питань мобілізації ресурсів, проведення координаційних нарад, індивідуальних консультацій, онлайн/офлайн зустрічей тощо;
Надання методичної підтримки у плануванні та використанні різних інструментів для мобілізації ресурсів, участь у реалізації локальних фандрейзингових активностей;
Підтримка у розбудові взаємовідносин з владою на місцевому рівні з метою залучення ресурсів з місцевих бюджетів, а також участі в державних конкурсах і програмах;
Допомога у побудові взаємовідносин з місцевим бізнесом. Безпосередня участь в переговорних процесах, за потреби;
Підтримка розвитку соціального підприємництва на обласному та місцевому рівнях.
Залучення партнерів та грантовий менеджмент:
Створення та розширення бази партнерів обласної організації та контроль ведення бази партнерів місцевими організаціями за встановленим шаблоном;
Створення команди на рівні обласної організації із зацікавлених осіб з метою підготовки грантових проєктів та участі у зовнішніх грантових конкурсах;
Здійснення пошуку релевантних грантових можливостей для місцевих організацій. Надання методичної та консультаційної підтримки у процесі підготовки та подачі заявок на участь у зовнішніх грантових конкурсах;
Підтримка місцевих організацій у комунікації з донорами, партнерами та підготовці звітності за звітний період.
Розвиток компетенцій:
Постійне підвищення власної професійної компетентності у сфері мобілізації ресурсів;
Проведення консультацій, майстер-класів та воркшопів з мобілізації ресурсів для місцевих організацій;
Участь у розробці та оновленні методичних матеріалів з фандрейзингу спільно з профільними фахівцями та відповідними структурними підрозділами;
Звітування:
Щомісячне звітування перед керівництвом та профільним підрозділом щодо результатів роботи;
Щомісячний контроль актуальності профайлів місцевих організацій;
Моніторинг виконання фандрейзингових планів обласної та місцевих організацій.
