Помічник керівника

Торгова компанія, яка працює на ринку близько 20 років, запрошує до команди ПОМІЧНИКА КЕРІВНИКА З ДІЛОВОДСТВА

Шукаємо уважну та організовану людину для роботи з документами й виконання поточних адміністративних доручень керівника.

Вимоги:

• Грамотне володіння українською мовою, уміння правильно складати й редагувати ділові тексти.
• Упевнене користування Microsoft Word: набір і форматування текстів, оформлення таблиць, підготовка документів до друку.
• Базові навички роботи з Excel, електронною поштою та PDF-файлами.
• Знання основ діловодства: оформлення, реєстрація, облік і зберігання документів.
• Уважність до деталей: правильність дат, номерів документів, назв підприємств, прізвищ та реквізитів.
• Організованість, відповідальність, дотримання строків і вміння підтримувати порядок у паперових та електронних документах.
• Дотримання конфіденційності службової інформації.
• Досвід роботи секретарем, діловодом або помічником керівника буде перевагою.

Основні обов’язки:

• Набирати, редагувати та оформлювати тексти за матеріалами й дорученнями керівника.
• Готувати проєкти наказів, листів, довідок та інших службових документів за погодженими зразками.
• Реєструвати накази, вести їх облік, стежити за послідовністю нумерації та наявністю підписаних примірників.
• Вести облік вхідної та вихідної кореспонденції, своєчасно передавати документи відповідальним працівникам.
• Систематизувати документи, формувати папки та підтримувати впорядкований електронний архів.
• Сканувати, копіювати, друкувати документи та готувати їх до надсилання.
• Виконувати поточні адміністративні доручення керівника, пов’язані з документообігом.

Ми пропонуємо:

• Комфортні умови роботи в офісі.
• П’ятиденний робочий тиждень: понеділок — п’ятниця, з 08:40 до 17:30. Вихідні — субота та неділя.
• Ранковий доїзд на роботу та обід за рахунок підприємства.
• Офіційне працевлаштування та оплачувану щорічну відпустку.
• Заробітну плату від 25 000 грн на місяць (сума на руки). Остаточний розмір визначається за результатами співбесіди.
• Виплату заробітної плати двічі на місяць.

Телефонуйте (0332) 78 97 95, (050) 438 17 06

або надсилати резюме на [email protected]

Місцезнаходження: м. Луцьк, вул. Вербицького Михайла, 1 (район Дубнівської).